㈱テクノアートリサーチ（以降、当社）はお客様から貸与された情報、及び当社内で考案されたデザイン、アイデア、スケッチ、データを重要な情報資産かつ経営課題であると認識し、厳重に管理、運用を行ってまいります。又、情報漏洩に常時、注意を図ると共に情報漏洩リスクに対し、常に適切な防御措置を講じることにより、お客様ならびに関係者の信頼に努めてまいります。（以降、本ポリシー）

1. 適用範囲 当社のすべての従業員、役員は本ポリシーを遵守します。
2. 情報セキュリティ管理体制 当社は保有するすべての情報資産の保護及び適切な管理を行うため、経営層及び従業員の代表者を中心に「機密管理推進委員会」を設置し、全社レベルでの情報セキュリティの管理状況の把握とリスク分析に従った必要なセキュリティ対策を迅速に実施できる体制を維持してまいります。管理責任者と機密管理推進委員会は、定期会議を開き、機密管理に関するすべての事項について取り決めを行う。
3. 情報セキュリティ対策の実施 当社は情報資産漏洩を防止するためにICカードによる入退場管理、カメラによる監視、及び無断な写真撮影の禁止、機密情報の移動を厳しく管理し社外への情報持ち出しを制限する。
   特に情報セキュリティが侵害される事態が発生した場合には、迅速に対応、解決策を施行しお客様の信頼回復に努める。
4. 社内規定の整備 本ポリシーに基づいた社内規定を整備し、情報資産の適切な管理を行うための明確な方針、ルールを社内に周知徹底する。
5. 管理体制の整備 当社はTGPG（トヨタグローバルプライバシーガイドライン）により策定された個人情報保護に関する規範、当社内規定、ルールが遵守され有効に機能しているかの定期的な確認を実施し、違反する行為があれば厳しく対処する事により情報の適切な管理を実施します。
6. 情報セキュリティ教育の実施 当社は全社員及び関係者に対して、情報セキュリティに対する意識向上を図ると共に情報資産の適切な管理を実行するための情報セキュリティ教育を継続的に実施する。
7. 業務委託先管理の実施

   当社が業務を全部及び一部を委託する場合には、業務委託先としての的確性を十分に審査し、当社と同等のセキュリティレベルを維持するよう契約などで定めてまいります。又、セキュリティレベルが適切に維持されている事を随時確認し、委託終了時には、当社より貸与した機密情報については返却の有無を確認し、廃棄等の対応を実施する。

   1. ① 機密情報に関する作業を社外に委託する場合には、委託先と機密保持契約を締結する。
   2. ② 契約内容には、機密保持・第三者への開示禁止・損害賠償・情報の返還方法について明確にする。

1. 個人情報保護基本方針 当社は頂いた個人情報の取り扱いについては以下のとおりと致します。
1. 1. 業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（氏名・連絡先、必要に応じて生年月日・住所・役職・履歴書情報）を取得します。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内で取り扱います。
2. 2. 法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人データ（個人番号および特定個人情報を除きます）を第三者に提供することはありません。なお、個人番号および特定個人情報については、法令に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。
3. 3. 個人情報の取扱に関する規程を定め、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等に努め、適切な安全管理措置を実施します。 また、個人データの取扱いを委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切かつ迅速に対応します。また、個人情報の保護に関する法律に基づく保有個人データの開示、訂正等の請求に適切に対応します。
5. 5. 当社は、上記の個人データのうち特定個人情報について、法令で定める場合を除き、取得、利用、第三者提供、保管を行いません。
6. 6. 個人情報保護に関する管理体制及び取り組みについて点検を実施し、1回/年以上の頻度で改善、見直しを行ないます。
2. 個人情報の利用目的 当社は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。次の各号のいずれかに属する目的で取得された個人情報は、各号に定められた他の目的に利用することがあります。
   （1）当社が提供するデザイン業務に関連して取得した情報について
   ・デザイン関連業務の提供
   ・各種お問い合わせ等への対応
   ・その他、上記に付随する目的
   ※下記（2）に列挙した各種ご案内、受付等を含みます。
   （2）当社からのデザイン情報の提供に関連して取得した情報について
   ・当社の活動についてのご案内
   ※挨拶状・年賀状・案内状、お知らせ等の送付または送信を含みます。
   ・ニューズレターの送付または送信もしくはこれらの申し込みの受付
   （3）当社の従業員採用活動に関連して取得した情報について
   ・採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
   ・応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当事務所に関する情報の提供
   ・採用決定後の人事管理および教育
   ・その他採用活動に附随する目的
   
3. 管理体制の整備 管理体制の整備当社はTGPG（トヨタグローバルプライバシーガイドライン）により策定された個人情報保護に関する規範、当社内規定、ルールが遵守され有効に機能しているかの定期的な確認を実施し、違反する行為があれば厳しく対処する事により情報の適切な管理を実施します。
4. 本人への個人データ利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求 当社は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。
   （1）利用目的の通知
   （2）当該ご本人が識別される、当社が保有する個人データの開示
   （3）当該ご本人が識別される、当社が保有する個人データに係る訂正、追加または削除
   （4）利用停止、消去
   ※ご請求、問い合わせはホームページをご利用ください。
5. 個人情報保管期間 当社は、保有する個人データに関して、保管期間を10年間と定めます。また、その取扱いに係る個人データを利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
6. 個人情報保護方針の変更

   当社は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。

7. お問い合わせ窓口

   当社の個人情報保護方針またはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡ください。
   担当窓口連絡先 : soumu@tar.co.jp

8. 当社の住所および代表者の氏名

   〒461-0008
   愛知県名古屋市東区武平町5丁目１番地 名古屋栄ビルディング8階
   代表者　岡本浩志